Soluções para impulsionar eventos

Soluções Para Feiras & Eventos

Produzir um evento é como uma corrida espacial, e cada etapa precisa das ferramentas e do apoio adequado para garantir o sucesso da missão. A BCS tem os profissionais e as soluções certas para impulsionar a jornada do seu evento.

Com um sistema desenvolvido para atender todos os tipos de eventos. Contém módulos como, inscrição de visitantes, controle de taxa de expositor, CAEX, autoatendimento, portaria, secretaria e congresso. Integrados com sites e apps, conectam os usuários em toda jornada de seu evento.

Tudo operacionalizado por uma equipe especializada na gestão de eventos.

SIGEVENT | SISTEMA PARA EVENTOS

MÓDULO DE INSCRIÇÃO E INGRESSOS ONLINE

As inscrições com o sistema de eventos Sigevent integrado ao Módulo de Inscrição Online auxiliam no controle e automatização desse processo. Com relatórios, métricas e todo o acompanhamento necessário para alinhar o planejamento do evento. O módulo conta também com formulários totalmente adaptáveis para cada situação e necessidade, trazendo maior agilidade, praticidade e transparência para o cliente final ao preencher a inscrição.

MÓDULO DO EXPOSITOR

O módulo de expositor é usado exclusivamente pela organização do evento para fazer a gestão de todos os expositores participantes. Neste módulo os expositores podem realizar: solicitações de serviço, cadastro de montadoras, impressão de etiquetas, envio de projetos dos estandes, relatórios gerais e taxas de pagamento. Tudo centralizado em um mesmo local.

MÓDULO DE CATÁLOGO DE EXPOSITORES

Esse espaço serve para cadastrar os expositores do evento. Informações como endereço, telefones, sites, redes sociais e descrição dos serviços podem ser disponibilizadas e integrados com o catálogo oficial da feira.

MÓDULO DE SORTEIOS

Com esse módulo você gera cupons para os seus expositores ou participantes do sorteio. Separe por categorias de sorteio, diferentes premiações e o sistema sorteia o número para você. Ainda é possível fazer o sorteio de forma manual, se assim desejar.

MÓDULO DE VISITANTES & SECRETARIA DE FEIRAS

O módulo de visitantes do Sigevent é utilizado na secretaria de feiras, com auto credenciamento, autoatendimento e atendimento local para os visitantes do evento. Ele pode ser integrado com nosso modulo de inscrição online ou outros sistemas semelhantes. Com ele é possível realizar o credenciamento no local, ou imprimir inscrição e credencial feitas pela internet.

MÓDULO CAEX

O CAEX é a Central de Atendimento ao Expositor, essa é ferramenta essencial para a gestão de todos os processos que envolvem o expositor durante o evento, como: os recebimentos de projetos, geração de taxas e seus pagamentos, impressão de credenciais, emissão de recibos e crachás.

MÓDULO DE CONGRESSOS & WORKSHOPS

Para fazer o controle do seu congresso é preciso prestar atenção em diversos detalhes e com ele integrado ao Sistema de Eventos Sigevent, esse processo traz maior controle e agilidade para a sua gestão. Nesse módulo você pode acompanhar as inscrições e vouchers do evento, o envio de trabalhos científicos e como estão as avaliações dos mesmos. Os anais são gerados pelo próprio sistema, que pode ser integrado com o módulo financeiro para controle de boletos e pagamentos com cartões de crédito. Você ainda pode escolher se o registro de acesso vai precisar de foto ou categoria de cadastro.

SOLUÇÕES WEB PARA EVENTOS

SITES PARA FEIRAS & EVENTOS

O site é o primeiro passo para conhecer um evento, então invista em conteúdo moderno e um design responsivo para a porta de entrada da sua marca.

APLICATIVOS PARA EVENTOS

Nada melhor que ter o mapa do evento e reunir todas as informações do seu evento na palma da sua mão. Com o aplicativo o visitante pode conferir o catálogo de expositores, a grade de palestras e marcar seus favoritos entre os estandes.

SOLUÇÕES OPERACIONAIS PARA EVENTOS

TEAM CONQUER | EQUIPE OPERACIONAL DE EVENTOS

Para uma grande jornada é preciso uma equipe preparada, treinada e que saiba lidar com imprevistos. Contrate uma equipe especializada para o seu credenciamento e gestão de inscritos. Nós temos o time certo para você controlar o sistema, gerir e auxiliar seus visitantes.

TOTENS MULTIMÍDIA

Centro de eventos são enormes e é preciso encontrar maneiras fáceis do seu visitante ou expositor se localizarem. Com totens na entrada você agiliza o autoatendimento, ou em pontos estratégicos com o mapa do evento, localiza empresas e coloca anúncios das marcas presentes agregando valor promocional.

EQUIPAMENTOS PARA EVENTOS

Nada como uma recepção capaz de atravessar qualquer barreira, pronta para receber todo o tipo de visitante. Monte sua central de credenciamento com os equipamentos que melhor se adequem ao seu evento. Monitores, totens, impressoras e tudo que você precisa para receber bem o seu expositor e visitante.

PRODUTOS E SERVIÇOS PARA EXPOSITORES

E-MAIL MARKETING

Para não perder o contato com seus visitantes, a comunicação precisa ser uma parte essencial do planejamento da feira. Através do e-mail marketing você pode divulgar o que vai acontecer no evento e seus resultados no fim da edição. Agende os envios, controle quantos acessos seu e-mail marketing recebeu e de onde eles vieram. Você pode enviá-lo para toda a sua lista de contatos, ou perfis de clientes específicos, com acesso a relatório completo depois.

APP COLETOR | BEEPER

O Beeper é ideal para traçar o perfil do seu visitante. Com foco no qualitativo, o Beeper gera perguntas após fazer a leitura do código de barras no crachá do visitante. Essas perguntas podem ser cadastradas previamente pelo expositor. Descubra se o visitante passou pelo seu estande mais de uma vez, a relevância dele para o seu negócio, além de determinar a cidade, setor e gênero do possível cliente. Com o Beeper você cria um mailing qualificado, com os melhores prospects do evento.

COLETOR DE DADOS

Agilize o processo de atendimento de seu estande, e evite perder tempo anotando contatos. Com o coletor de dados você faz a leitura instantânea do código de barras ou QR Code no crachá do visitante. Rápido e prático, você pode controlar a entrada de visitantes no seu estande. Após o evento, as informações preenchidas no credenciamento, como nome, cargo e telefone são enviadas. Completo para atualizar seu mailing.

IGNITION | DESIGN DE PROJETOS

IGNITION | DESIGN DE PROJETOS

Se você precisa de um projeto inovador específico para seu evento, a BCS tem o Ignition, um setor voltado para UX, que utiliza a metodologia do Design Thinking para desenvolver projetos que se adequam às necessidades e a experiência do usuário de seu evento.

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