Treinamento aconteceu no sábado (08), para profissionais do setor com a participação da Vigilância Sanitária
Simulando a execução de um evento, o treinamento utilizou todas as práticas e medidas de segurança necessárias, desde higienização das mãos e sapatos, ao uso de máscara e manuseio do crachá. Todo o processo de inscrição foi feito online, os moldes do evento foram preparados pensando na segurança de visitantes, secretaria, expositores, prestadores de serviço e palestrantes.
“A experiência foi muito interessante. A começar pelo grandioso volume de informação que precisou ser gerenciado, entre todos, afim de discutir o que era mais seguro e possível de ser aplicado.” Explica Edson Lamb, Diretor da BCS Eventos”.
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Primeira simulação feita no país foi feita no Bento Convention Bureau, em parceria com Sindmóveis, CICBG e Fundaparque. Toda a idealização do processo ocorreu fechada ao público, no Pavilhão F do Parque de Eventos, utilizando a estrutura da Feira Movelsul que concedeu o local para a simulação.
O processo de treinamento ocorreu com a bandeira laranja em mente, com menos de 100 pessoas presentes durante todo o evento, em diferentes horários, pré-estabelecidos pela organização.
Preparação do Evento
A BCS Eventos participou com o sistema de credenciamento, dando todo o suporte necessário para a automatização da simulação. Em vista os acontecimentos, ninguém estava preparado para lidar com a pandemia do COVID-19. Uma nova estrutura precisou ser criada para que eventos futuros, de quaisquer tipos sejam seguros, com o distanciamento e medidas apropriadas de segurança, todas verificadas pela vigilância sanitária.
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“Existe a gigantesca necessidade humana de se manter em coletividade. Foi incrível ver e ouvir as manifestações de todos, sobre a falta que sentiam de vivenciar um ambiente presencial coletivo”. Acrescenta Lamb. “Jamais a interação presencial será substituída e todos estão saturados do digital. Não imaginamos tal situação e nunca nos preparamos para isso, então, não existe manual de regras ou procedimentos. Tudo precisa ser criado. Que nos sirva de lição”.
Enquanto empresa do setor, a BCS vê uma nova perspectiva para o mercado de eventos no futuro. Assim como ocorreu com o incêndio da Boate Kiss, em 2013, uma nova maneira de estruturar o local, visando sempre a segurança de todos que fazem parte do evento precisa ser criada. A simulação foi o primeiro passo para isso.
“Como sempre, a equipe da BCS mostrou que REALIZAR eventos, fazer TUDO DAR CERTO, estar COMPROMETIDO com o resultado, fazem parte do seu DNA”. Conclui o diretor da empresa, Edson Lamb. “Obrigado a toda a equipe que faz da BCS Eventos o que ela é hoje”.
Durante o treinamento para os profissionais do setor, todo o tipo de circunstância e passo para a participação de um evento foi simulado. Entre eles, estacionamento, recepção, passagem por corredores e estandes. Os processos e protocolos foram desenvolvidos pelo grupo Live Marketing, e apresentado ao Governo do Estado do Rio Grande do Sul.
